ホームページの制作依頼する際に準備しておきたいもの（リニューアル編）

ホームページをリニューアルする際には、スムーズに進めるためにいくつかの準備が必要です。
事前にしっかりと計画を立てておくことで、制作会社とのやり取りも効率的になり、希望通りのホームページが完成します。この記事では、リニューアルを依頼する前に準備しておきたいポイントをご紹介します。

1. 目的とターゲット層の明確化

ホームページをリニューアルする目的やターゲット層をはっきりさせることが、成功の鍵です。また、既存のホームページについての不満点や問題点を洗い出すことも非常に重要です。例えば、以下のような問題があるかもしれません。

具体的な例

・デザインが古い現代的でないデザインがユーザーに与える印象が悪い。
・表示速度が遅いページの読み込みに時間がかかり、ユーザーが離脱してしまう。
・スマホ対応が不十分スマートフォンでの閲覧時に、レイアウトが崩れる。
・コンテンツが古い情報が更新されておらず、信頼性に欠ける。 ・更新できないCMSなど管理ツールがなく更新できない。

このような点をリストアップして、リニューアル後にどのように改善したいのかを明確にしましょう。

2. サーバやドメインの情報確認

リニューアルを進める前に、サーバへの接続情報やドメインの管理状況を確認しておくことも大切です。特に、サーバの契約内容や期限、ドメインの有効期限などを把握しておくことで、トラブルを未然に防げます。

サーバ情報の確認

サーバへの接続情報（FTP情報やSSHアクセスなど）を確認し、リニューアルに必要なアクセス権限を整理しましょう。また、サーバのストレージ容量や通信速度などの性能も確認し、リニューアル後のコンテンツに耐えられるかチェックします。

ドメイン管理の確認

ドメインの管理者が誰であるか、更新が必要な場合はその手続きを確認しておくことが大切です。もし現在のドメインを変更する予定がある場合、SEOへの影響も考慮して計画を立てる必要があります。

3. 競合他社のリサーチ

競合他社のホームページをチェックすることも非常に重要です。他社がどのようなデザインや機能を採用しているのかを知ることで、自社のリニューアルに役立つアイデアが得られることがあります。

4. コンテンツの整理

ホームページにはテキストや画像、動画などの多くのコンテンツが使用されています。これらのコンテンツを事前に整理し、どれを新しいサイトに残すのか、どれを新規に追加するのかを決めておきましょう。

画像やテキストの更新

新しいビジュアルやメッセージを追加する場合、それに応じた素材の準備が必要です。特に写真やテキストは、最新の情報を反映させるようにしましょう。

5. デザインや機能の要望をまとめる

どのようなデザインや機能を望んでいるかを具体的にまとめておくことも大切です。ユーザーインターフェース、色使い、ナビゲーションのレイアウトなど、できるだけ詳細に書き出しておくと、制作会社とのコミュニケーションがスムーズになります。

レスポンシブデザイン

スマートフォンやタブレットでの表示がスムーズに行えるレスポンシブデザインは、現代のホームページに必須です。この点を重視するかどうか、事前に考えておきましょう。

6. 運用後のことも考慮する

リニューアル後の運用やメンテナンスも、依頼前に考えておくべき点です。更新作業の頻度や、どのような人が運用するのかに応じて、運用しやすいシステムを選ぶことが重要です。

WordPressなどのCMS

頻繁に更新が必要なサイトであれば、WordPressのようなCMS（コンテンツ管理システム）の導入が便利です。社内での運用を想定したシステムを選ぶとよいでしょう。

7. 予算とスケジュールを把握

リニューアルの際には、予算とスケジュールもしっかりと決めておくことが大切です。予算に合わせて、どの部分に重点を置くかを制作会社と相談しながら進めると、無理のない計画が立てられます。

スケジュール管理

特にリニューアルの場合、既存のサイトの公開を止めずに行うことが多いため、スケジュールをしっかりと管理する必要があります。

まとめ

ホームページのリニューアルを成功させるためには、現状の課題の整理や目的の明確化、サーバやドメインの情報確認、デザイン・機能の要望を具体的にまとめておくことが重要です。また、競合他社のリサーチや運用後の計画、予算やスケジュールの管理も忘れずに行いましょう。これらの準備をしっかりと整えることで、スムーズなリニューアルが実現できるでしょう。